Hoe houd jij je taken overzichtelijk? Wellicht kan de functie ‘Remind me’ voor chat en kanaalberichten binnen Teams iets voor jou betekenen

Een mailbox, To Do, een kladblok, een lijstje in OneNote; wat is jouw manier om overzicht te houden op de taken die je te doen staat?

In de wereld van vandaag komen over allerlei kanalen ‘to do’s’ op je af gevlogen; probeer dan nog maar eens het overzicht te houden.

Hoe ik het overzicht op mijn taken houdt? Een To Do lijstje in de applicatie ToDo. Op dat lijstje komen alle taken die moeten, maar geen einddatum hebben.

Is er een taak met een bepaalde einddatum dan land deze in mijn agenda. Zo heb ik tijd gereserveerd op die specifieke dag/voor de deadline.

En hoe ik dan om ga met berichten met verschillende taken in Teams? Daar maak ik met behulp van ‘drie puntjes > Planner taak maken’ een actie van op mijn To do lijst (terug te vinden onder ‘Gepland’ in de ToDo app).

Is dit niet jouw werkwijzen? Dat kan ik me voorstellen, dan is de nieuwe ontwikkeling die er in Teams gaat aankomen iets voor jou is.

Binnenkort (vanaf oktober) heb je de mogelijkheid om taken in te plannen in Teams.

Je vindt deze ingeplande taken terug onder een kopje genaamd ‘Reminders’, onder de knop ‘Chat’ (mits je de weergaven niet hebt aangepast).

Je kunt een taak toevoegen aan deze ‘Reminders’, door op de drie puntjes bij een bericht te klikken, en vervolgens onder ‘Remind me’ te kiezen voor het moment dat je herinnert wens te worden.

Uitrol start in oktober. Wil je dit item volgen? Zie dan dit item op de roadmap; https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/roadmap?id=565869