Microsoft Teams krijgt een nieuwe vergaderervaring: dit verandert er voor jou (of je collega's)
Als je de laatste tijd online hebt vergaderd, ben je de melding misschien al tegengekomen: "je vergaderopties krijgen binnenkort een nieuwe look. Neem vast een kijkje’. Microsoft rolt op dit moment (ergens tussen juli en december) een vernieuwing van de online vergader ‘experience’ uit. Niet enkel een aanpassing in ‘look & feel’, maar een herontwerp dat direct invloed heeft op hoe je dagelijks vergadert.
Hieronder een praktisch overzicht van wat er verandert en wat je ervan kunt verwachten.
Heb jij de melding al gekregen na een online vergadering?
Waarom deze verandering?
Teams heeft de afgelopen jaren steeds meer functies aan vergaderingen toegevoegd: opnemen, ondertiteling, polls, reacties, delen, noem maar op. Al die knoppen bij elkaar op één balk zorgden ervoor dat de bediening ‘rommelig’ aanvoelde.
Het gevolg: verkeerde klikken. Denk aan het per ongeluk verlaten van een vergadering, of onbedoeld je hand opsteken terwijl je een reactie wilde geven.
Eerder bestede ik al een keer een post aan de ‘oeps Evi heeft de vergadering verlaten’.
Wat verandert er concreet?
De vergaderbalk staat voortaan gecentreerd, met microfoon, camera en delen als vaste kern bij elkaar gegroepeerd. ‘Meer’ blijft achter de drie puntjes.
De knop om de vergadering te verlaten staat apart, uiterst rechts op de balk, los van de rest.
Hand opsteken zit voortaan onder Reacties
Je kunt de balk zelf aanpassen. Via slepen en neerzetten (drag-and-drop) bepaal je zelf welke acties vastgepind staan en in welke volgorde.
Het deelvenster wordt slimmer. Wanneer je iets wilt delen, krijg je een live voorbeeld van schermen en vensters te zien vóórdat je deelt. De opties zijn ondergebracht in tabbladen (Schermen & apps, Interactieve bestanden, Meer opties), en er komt een bevestiging in twee stappen om te voorkomen dat je per ongeluk het verkeerde scherm deelt.
Ben je een IT beheerder? Kijk dan de uitgebreide uitleg van de ‘nieuwe experience’ op; New meeting controls experience in Microsoft Teams – Microsoft Adoption
Hier staan de nieuwe wijzigingen uitgebreid uitgelegd.
Plaatje nieuwe ‘experience’ Microsoft’
Voor wie geldt dit, en wanneer?
De vernieuwing geldt voor Teams op Windows, Mac en het web. De uitrol van de nieuwe vergaderbalk is in juli 2026 begonnen en loopt door tot in december 2026; het vernieuwde deelvenster volgt vanaf september 2026.
Belangrijk om te weten: de nieuwe ervaring staat standaard aan en kan niet op tenant(organisatie)niveau worden uitgeschakeld door IT-beheerders.
Tijdens de uitrol krijg je wel eerst de keuze om vast over te stappen (zoals in het scherm hierboven), en kun je tijdelijk nog teruggaan naar de oude ervaring via de Teamsinstellingen.
Opmerkingen