Per vandaag werkt extern delen in SharePoint anders
- 1 jul
- 1 minuten om te lezen
Visuele uitwerking om te delen;
Per vandaag werkt de OPT deelmethode (een eenmalige code) in SharePoint niet meer. Oftewel: SharePoint/Teams gaat vanaf nu op een andere manier om met externe gebruikers (vanaf nu gasten).
Deze wijziging stond al lange tijd op de planning, ook ikzelf heb hier al eens bij stil gestaan (Collabdays 2025), vanaf vandaag is deze daadwerkelijk doorgevoerd.
Wat is er per vandaag veranderd?
Vanaf vandaag wordt bij elke externe deelactie in SharePoint (Teams) en OneDrive automatisch een gastgebruiker in Microsoft Entra ID aangemaakt.
Tot vandaag werden externe gebruikers nog volledig door SharePoint/OneDrive zelf afgehandeld. In mijn presentatie noemde ik deze gebruikers ook wel de "onzichtbare" externe gebruikers.
Ter vergelijking gebruikte ik destijds de volgende voorbeelden:
The Invisibility Cloak uit Harry Potter.
Potion of Invisibility uit Minecraft.
Deze vergelijking is vanaf vandaag niet meer van toepassing, omdat iedere externe gebruiker nu daadwerkelijk als gastgebruiker zichtbaar wordt binnen Entra ID.
Om een goed beeld te geven van hoe dit proces vanaf vandaag werkt, zie bovenstaand stap-voor-stap een visuele uitwerking (te downloaden om te delen).
Mocht vanaf vandaag je deellink niet meer werken en externen krijgen een melding als; ‘je account bestaat niet in deze omgeving’? Dan dient de organisatie/de medewerker je opnieuw uit te nodigen. Gewoon op de standaard manier; via de deelfunctie in SharePoint/OneDrive.
Let op (voor beheerders): Dit is iets om rekening mee te houden. Door deze wijziging zullen er meer gastgebruikers zichtbaar zijn in je Entra ID.
Opmerkingen