Agenda’s van collega’s weer eenvoudig inzichtelijk in de nieuwe Outlook
Microsoft heeft deze maand een update uitgerold voor de nieuwe Outlook. Hierdoor is het weer mogelijk om eenvoudig inzicht te krijgen in de agenda’s van collega’s binnen je team.
Volgens de Microsoft Roadmap is deze functionaliteit opnieuw beschikbaar gemaakt.
Hoe wordt bepaald wie tot je team behoort?
Wie er in jouw team wordt weergegeven, wordt bepaald door het Managerveld in Microsoft Entra ID. Dit veld kun je op de volgende manier invullen of wijzigen:
Ga naar Gebruikers in Microsoft Entra ID.
Zoek de medewerker op waarvoor je het veld wilt aanpassen.
Open het tabblad Job Information.
Zoek bij Manager de betreffende leidinggevende op en koppel deze aan de medewerker.
Wil je dit voor meerdere gebruikers tegelijk aanpassen? Dan is PowerShell de beste manier.
Meer dan alleen inzicht in agenda’s
Het Managerveld wordt niet alleen gebruikt om agenda’s van teamleden overzichtelijk weer te geven in de nieuwe Outlook. Het zorgt ook voor inzicht op andere gebieden;
Organogram
Wanneer je in Microsoft Teams op een persoon klikt, kun je de contactkaart van deze medewerker openen. Op deze kaart vind je de optie Organisatie, waarmee je direct inzicht krijgt in de positie van deze persoon binnen de organisatiestructuur.
Overzicht van de organisatiestructuur
Binnen grotere organisaties biedt het Manager-veld beheerders de mogelijkheid om eenvoudig inzicht te krijgen in de hiërarchische opbouw van de organisatie. Dit kan onder andere nuttig zijn voor:
controles op autorisaties en toegangsrechten;
beheer en inrichting van systemen;
het vaststellen van verantwoordelijkheden en rapportagelijnen;
audits en compliance vraagstukken.
Goedkeuringsprocessen en workflows
Het Manager veld wordt daarnaast gebruikt binnen diverse technische configuraties en automatiseringen. Een voorbeeld hiervan is het inrichten van een goedkeuringsflows, zoals; Werkstroom voor beheerderstoestemming configureren - Microsoft Entra ID | Microsoft Learn
Opmerkingen