Companions | Probeer het nu!

Je kunt aan de slag met Companions, maar dan wil je natuurlijk wel weten wat het precies is? Ik neem je mee;

Companions is een nieuwe applicatie voor op je laptop/computer, direct beschikbaar in je taakbalk. Het idee van deze app is; om je makkelijker door het Microsoft 365 ecosysteem te laten navigeren.

Zoals Copilot je Co-pilot is, zo is Companions je beste vriend, althans dat hopen we over een tijdje allemaal te kunnen bevestigen.

Companions bestaat uit drie elementen; file search, people & calendar. Je kunt Companions in mijn ogen zien als een centrale ‘hub’, waarmee je snel van de ene naar de andere informatie kan 'hoppen'.

File search

Je kunt makkelijk door al je bestanden in de Cloud heen zoeken. Eigenlijk de centrale zoekpagina die zich op voorheen office.com bevond, maar dan bij direct bij de hand.

Een tip; maak gebruik van de filter optie bovenin, zo vind je nog makkelijk waar je naar op zoek bent.

People

Je kunt snel mensen binnen en buiten (gasten in je omgeving) je organisatie vinden. Vooral voor grote organisatie gebruik je dit als ‘smoelenboek’, maar hoe zet ik dit handig in binnen mijn werkdag? Wil ik even snel een bericht aan iemand sturen ctrl = shift + p (zie instellingen hoe je dit aanzet), toets de naam van de persoon in en stuur direct een bericht, doormiddel van de tekstballon.

Calendar

In de afgelopen jaren heb ik regelmatig de vraag gehad; 'kan ik op een aparte plek mijn kalender van Outlook openzetten'. Ja, dit was al mogelijk met een paar extra klikken in Outlook.

Met de inzet van dit onderdeel uit Companions heb je direct je agenda bij de hand. Zo mis je in combinatie met deze tip over Teams;https://www.evipoint.nl/post/_____ geen afspraak meer.

Wat je moet weten;

• Je instellingen per onderdeel bevinden zich onder de drie puntjes rechtsboven in de hoek

  • Je kunt hier sneltoetsen per onderdeel activeren;

  File search; Ctrl + Alt + F

  People; Ctrl + Alt + P

  Calendar; Ctrl + Alt + C

• Je kunt bij de instellingen ook instellen hoe bestanden en de kalenderonderdelen worden geopend, op het moment dat je iets aanklikt.

Hoe ik Companions de komende tijd ga gebruiken? Ik laat het de gehele dag openstaan en ga kijken of het mijn productiviteit over de dag positief beïnvloed. Ik houd jullie op de hoogte!

Download Companions hier (graag wel met toepassing van je IT afdeling/partij 😉) Get started with Microsoft 365 companions - Microsoft Support