Copilot in Outlook: Nu ook afspraken direct inplannen op een beschikbaar moment

De afgelopen tijd heb ik van veel organisaties de vraag gekregen: “Kan Copilot ook daadwerkelijk acties uitvoeren?”

Tot voor kort was het antwoord hierop: Copilot ondersteunt vooral met het geven van 'slimme' antwoorden en het schrijven van teksten, maar echt acties uitvoeren, zoals het direct regelen van afspraken, was nog niet mogelijk.

Dat is nu veranderd!

Microsoft heeft een mooie nieuwe functie toegevoegd aan Copilot in Outlook. Vanaf nu kan Copilot automatisch een beschikbaar moment vinden in de vaak drukke agenda’s van jou en je collega’s. Copilot kan de afspraak vervolgens direct inplannen, zonder dat je hier zelf nog handmatig mee bezig hoeft te zijn.

Het scheelt eindeloos heen en weer mailen om te zoeken naar een geschikt moment. Copilot kijkt gewoon naar de agenda’s, zoekt een vrij tijdslot en zet de afspraak meteen vast. Zo blijft er meer tijd over voor het werk dat er écht toe doet.

Een voorwaarden; jij en je collega's zullen hun agenda 'goed' moeten bijhouden. Met goed bedoel ik onder andere je agenda niet als ToDo-lijstje gebruiken.

Hoe het in zijn werk gaat? Ik en mijn collega Bob testen het uit.

1. Ga naar Copilot in Outlook en stel onderstaande vraag

2. Copilot gaat op zoek naar een geschikt moment, door op 'Send/Verzenden' te klikken wordt deze direct ingepland!

   
   

   Meer updates van Copilot in Juni zien: What’s new in Microsoft 365 Copilot | June 2025 | Microsoft Community Hub