De Facilitator Agent | Nu beschikbaar | 7 extra 'Need-to-Knows'
- Evi van der Velden
- 29 sep 2025
- 2 minuten om te lezen
Eindelijk komt die voor iedereen beschikbaar; de Facilitator agent in vergaderingen & chats in Teams. Wat deze voor jou kan betekenen?
Ik schreef de 8 dingen die je moet weten in mijn eerdere blog; De facilitator in Teams
Nu voeg ik daar in een nieuwe blog nog enkele ‘Need-to-Knows’ aan toe. In totaal dus 15 dingen die je moet weten om goed met de Facilitator Agent in Teams aan de slag te gaan.
De volgende 7 ‘Need-to-Knows’ voeg ik aan mijn eerdere blog toe;
9. Je kunt de Facilitator agent niet alleen binnen Teamsvergaderingen gebruiken, maar ook in Chats. Zo krijg je een samenvatting van de besproken zaken in de (groeps)chat; Facilitator in Teams chats - YouTube
Belangrijk, in chats waar met externen wordt gecommuniceerd is de agents niet beschikbaar.
10. De Facilitator agent wordt niet automatisch toegevoegd aan de vergadering. De organisator, of deelnemers zullen deze zelf moeten activeren. Dit kan op een van de 3 manieren genoemd in mijn eerdere blog; De facilitator in Teams | Punt 4
11. Het is niet vereist om de Teamsvergadering op te nemen. Je kunt deze agent gewoon gebruiken, opname of transciptie hoeft niet ingeschakeld te zijn.
12. Taken die door de Facilitator agent worden gemaakt worden direct toegevoegd aan de Planner die aan de vergadering gekoppeld is. Meer leren over Planner; Planner help & learning
13. Heb je geen mogelijkheid gehad om bij de vergadering aanwezig te zijn, maar was je wel uitgenodigd? Dan kun je na afloop van de Teamsvergadering vragen stellen aan de agents.
14. Een hele goede voor mijzelf, de agents bewaakt de tijd! Niet alleen door een timer weer te geven, maar ook door weer te geven hoeveel tijd je per onderwerp besteedt. Erg benieuwd naar hoe jullie deze funtionaliteit ervaren?
Een praktische afsluiter; vergeet niet de juiste taal aan het begin van je vergadering te selecteren! Het lijkt een simpele tip, maar zonde als het bij de eerste keer gebruik misgaat.
Meer weten, raadpleeg dan eens een van de volgende bronnen;
Opmerkingen