Nieuwe AI gebaseerde web parts in SharePoint; FAQ webpart

Voor organisaties die een intranet op SharePoint, of die met communicatiesites met veel informatie werken, een mooie toevoeging.

Met het webpart; FAQ kun je op basis van documenten en de hulp van Copilot een ‘frequently asked questions’ onderdeel toevoegen aan je pagina op SharePoint.

Hoe werkt het?

1.      Voeg het webpart toe aan je pagina

2.      Druk op ‘Get Started’

3.      Voeg vervolgens bij ‘Source’ een of meerdere bestanden toe waar je de informatie op wenst te baseren

4.      Voeg het doel/de richting toe. De keuze is; Event, Product, Policy, or General.

5.      Voeg vervolgens nog aanvullende ‘wensen toe’

6.      Zodra je op ‘Start’ drukt, worden hoofdcategorieën uit het/de document(en) voorgesteld. Je kunt deze documenten bewerken, verwijderen of hier categorieën aan toevoegen.

7.      Vervolgens kun klik je op ‘Draft Answers’. In het webpart worden vragen voorgesteld per categorie. Ook deze kun je aanpassen.

8.      En dan nog de antwoorden op deze veel gestelde vragen. Door op ‘Draft Answers’ te klikken worden er antwoorden op de vragen voorgesteld en toegevoegd aan het webonderdeel.

Publiceren, de opmaak aanpassen waar gewenst en klaar!

En zo heb je mega snel een frequent asked webpart toegevoegd aan je pagina!

Roadmap Microsoft; https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/roadmap?id=482198

Meer informatie; Use a FAQ web part in SharePoint - Microsoft Support