Ook zonder Copilot Licentie, kun je aan de slag!

Ook zonder Copilot licentie mag je van Microsoft gebruik maken van aanvullende mogelijkheden die Copilot binnen je werkomgeving te bieden heeft. Ik zet ze graag voor je op een rijtje.

Je kent het wel; je ziet van alles voorbijkomen over de mogelijkheden die een Copilot licentie te bieden heeft. Je wenst ook van deze mogelijkheden gebruik te kunnen maken, maar je krijgt je ‘baas’ niet overtuigd om een licentie aan te schaffen.

Ten eerste zou ik zeggen; ‘probeer het nog eens’, tips in deze blog gaan je helpen; Microsoft Copilot voor zakelijke leiders: Tips om de productiviteit en besluitvorming te verbeteren

Mocht 'je baas' niet overtuigd zijn? Ik neem je graag mee in de vijf (nieuwe) mogelijkheden die ook zonder Copilot licentie beschikbaar zijn.

1. Je kunt op een veilige manier gebruik maken van AI

Ook zonder Copilot licentie kun je op een ‘veilige’ manier gebruik maken van AI, zonder dat je data ‘de werkomgeving’ verlaat, of gebruik wordt om het model te trainen. Dit doe je door of van de Copilot op www.office.com gebruik te maken, of te zorgen dat je ingelogd bent binnen Edge.

2. Binnen Copilot kun je ook zonder licenties afbeeldingen genereren

   Dit doe je door Copilot een opdracht te geven in de vorm van ‘Kun je een afbeelding maken van xxxx’. Op de achtergrond wordt de techniek van Designer gebruikt om de afbeeldingen te generen.

   
   

   Ook buiten Copilot/je werkaccount gebruik maken van Designer, kijk dan eens op; Microsoft Designer - Stunning designs in a flash

   
   

   

3. Meer mogelijkheden voor diverse bestandste typen

   Copilot kan met meer bestandtypen overweg zoals; ZIP, MP4 maar de mooiste als je in de ‘bouwwereld zit’ CAD-tekeningen. Ook zonder licentie, kan Copilot (mits je de bestanden linked) een analyse doen/informatie ophalen.

Meer informatie over het analyseren van bestandstypen; MC1116511 - Microsoft 365 Copilot | Chat now supports new file types in search grounding | Microsoft 365 Message Center Archive

4. Bestanden uit je omgeving gebruiken

   Je hebt de mogelijkheid om Copilot te laten werken met bestanden uit je omgeving. Copilot zonder licentie heeft niet automatisch toegang tot de bestanden in je werkomgeving, dit is een van de functionaliteiten van een betaalde licentie.

   Wel kun je zonder licentie content laten genereren op basis van specifieke bestanden. Dit doe je door de bestanden toe te voegen aan je prompt, door ‘/’ te typen of gebruik te maken van het ‘+’.

   Zo kun je er alsnog voor zorgen dat Copilot (zonder licentie) antwoorden geeft op basis van bestaande (werk)informatie.

5. Copilot gebruiken in Outlook, het kan nu ook zonder licentie.

   
   

   Copilot in Outlook zonder een Microsoft 365 Copilot-licentie gebruiken, dat kan mits Copilot chat is ingeschakeld. Wat kun je ermee?

   1. Je kunt e-mailthreads samenvatten met één klik, direct vanuit het leesvenster in Outlook. Deze functie helpt je om snel inzicht te krijgen in lange of complexe e-mailgesprekken, wat je productiviteit verhoogt.

   2. Het werkt in zowel de klassieke als de nieuwe Outlook voor Windows.
      

      De beste resultaten? Deze krijg je als je je e-mails per gesprek weergeeft; E-mailberichten per gesprek weergeven in Outlook - Microsoft Ondersteuning

      
      

      Kortom: ook zonder Copilot-licentie zijn er volop mogelijkheden om slim en veilig met AI aan de slag te gaan.