😀 😁 😂 🤣 😃 😄 😅 😆 😉 😊 😋 😎 😍 😘 | Smileys; niet alleen leuk, maar ook functioneel!

Om in de smileys hoek te blijven met mijn blogs, weer iets leuks! Wist je dat je een smiley in Teams kan gebruiken om een ‘Workflows’ te laten starten. Zo is een smiley niet alleen maar leuk, maar ook functioneel.

Enkele scenario’s waarin dit handig zou kunnen zijn;

• Je wil iets wat wordt gezegd in een kanaal direct als taak laten aanmaken in jullie teamplanner

• Je wil een standaard antwoord/bericht vaker direct gebruiken

• Je wil een bepaalt bericht direct naar iemand anders forwarden

Het opzetten van deze ‘workflows’ is eenvoudig, ik neem je mee in de stappen;

1.      Open Teams

2.      Ga naar ‘+Apps’

3.      Kies ‘Worksflows’

4.      Wil je een van de flows maken zoals in bovenstaande scenario’s geschreven, zoek dan in de zoekbalk op ‘Emoji’.

Wil je meer mogelijkheden zien? Kijk dan onder de verschillende categorieën.

In dit voorbeeld bouwen we de flow aan de hand van het scenario; Je wil iets wat wordt gezegd in een kanaal direct als taak laten aanmaken in jullie teamplanner. Superhandig!

5.      Geef je flow een naam

6.      Kijk of alle connecties goed worden gelegd, is dit bij een van de connecties die nodig is niet het geval? Klik dan op ‘Fix connectie’

Staan alle vinkjes op groen? Dan kun je door. ✅

7.      Geef vervolgens alle informatie in die nodig is; welke smiley is de trigger, op welk team en kanaal is het van toepassing, in welke Planner mag de taak worden aangemaakt enz.

Alles ingevuld druk op ‘Add Workflow’.

En dan ben je klaar en rust je nog een ding, testen!

Een overzicht van alle 'Workflows'

Wil je zien welke ‘Workflows’ er allemaal actief zijn? In onderstaand filmpje wordt getoond hoe je een overzicht van alle flows kunt krijgen. Daarnaast zie je informatie als; aan welke teams de workflows gekoppeld zijn en of ze correct hebben gelopen.

Wist je dat? Worksflows eigenlijk gebouwd zijn op Power Automate, onderdeel van het Power Platform. Wil je meer leren over Power Automate, of zelf aan de slag gaan met het bouwen van flows, kijk dan snel op;Power Automate on Microsoft Learn | Microsoft Learn

Bron; Create a workflow from an emoji reaction in Microsoft Teams - Microsoft Support