Copilot nu volgen; Cowork & Scout.
Veel mensen zijn nog maar net, of zelfs nog helemaal niet, vertrouwd met Copilot binnen Microsoft 365. Dit, terwijl de volgende ontwikkeling alweer voor de deur staat. Na Copilot volgen nu; Cowork & Scout.
In deze blog deel ik mijn kijk op deze ontwikkeling. Laten we eerlijk zijn: ik heb nog niet de tijd gehad om alles tot in detail te testen, zeker niet in een live omgeving. Je merkt dat veel organisaties nog terughoudend zijn, willen ze deze ontwikkeling nu al wel inschakelen. Mede, omdat de modellen en daarmee de verwerking van gegevens zich buiten de Europese grenzen bevindt.
Hoewel deze beleidsvraagstukken voor veel organisaties nog spelen, geef ik alvast een eerste ‘praktische blik’ op wat deze ontwikkelingen kunnen betekenen voor jou als medewerker.
Als Brabander houd ik het graag simpel;
Microsoft 365 Copilot is die collega die overal wel een antwoord op heeft. "Zal ik ff meedenken?" En voor je het weet heb je een samenvatting, voorstel of presentatie.
Copilot Coworker is de aanpakker. ‘Nie lullen maar poetsen’. Jij zegt wat er moet gebeuren en hij gaat aan de slag in Outlook, Teams en je documenten.
Microsoft Scout is die zelfstandige collega waar je soms bijna van vergeet dat het geen mens is. Die duikt zelf in bestanden, browsers, tools en systemen om het werk voor elkaar te krijgen.
Welke collega heb jij nodig als aanvulling op je team? Dat is namelijk wel hoe ik het zie, in de toekomst zul je als bedrijf moeten bepalen ‘OF je de collega (Copilot, Cowork of Scout) gaat inzetten, WELKE & WAAR?
Maar wat is het nu precies? Een uitgebreidere kijk;
Copilot
Eerst nog even terug naar Copilot. De afgelopen periode heb ik al meerdere blogs geschreven over de mogelijkheden. Sinds 16 maart 2023; het moment waarop Copilot werd geïntroduceerd zijn de ontwikkelingen elkaar in hoog tempo blijven opvolgen;
Copilot inzetten binnen vergaderingen; Slimmer vergaderen met Copilot in Microsoft Teams
Copilot in Excel; Copilot en Excel; in mijn ogen niet altijd ‘de beste vrienden’, maar nu...
Copilot in PowerPoint; Een presentatie maken met Copilot in je organisatiehuisstijl
Etc.
Het hield niet op. Onderaan de streep kan je met Copilot acties uitvoeren, maar ben jij altijd ‘actief bezig’ voor de uitvoer ervan. Ja, je kunt een prompt plannen, maar een antwoord ontvangen (op een tijdstip) is niet hetzelfde als een actie uitvoeren.
Cowork
En toen kwam Cowork. Hierbij geef je een gewenste uitkomst mee vaak in de vorm van een actie, die vervolgens wordt uitgevoerd via een soort vastgelegde instructie of ‘skill’.
Belangrijk om te weten: Cowork is geen losse applicatie, maar maakt onderdeel uit van de Copilot Omgeving en kan worden gezien als een verzameling van verschillende agents.
Tegelijkertijd blijf jij als gebruiker betrokken bij de uitvoering. Dat is goed om in gedachten te houden als we kijken naar de volgende stap: Scout.
Om het concreet te maken;
Om een kijk te geven op hoe je Cowork kan inzetten, nog even terug naar de basis. Hoe zet je Copilot nu bijvoorbeeld in enkele voorbeelden;
Vergaderingen plannen
Geef de interne deelnemers op en laat Copilot helpen met het inplannen van de meeting. Heel handig!
E-mails opstellen en verzenden
Vanuit Copilot kun je niet alleen een mail laten schrijven op basis van informatie binnen Microsoft 365, maar deze ook direct laten versturen.
En wat is het verschil met Cowork dan?
Binnen de Copilot app vind je Cowork terug onder Agents, via ‘All agents’. Vanuit hier kun je deze Cowork agent openen en voorzien van opdrachten. Dit gaat verder dan een eenmalige actie, zoals het versturen van een e-mail voor een meeting. Denk juist groter: vergelijk het met het aansturen van je eigen persoonlijke assistent door middel van een uitgebreide prompt.
Bijvoorbeeld: je wilt een partnerevent voorbereiden en hebt daarvoor verschillende onderdelen nodig, zoals een PowerPointpresentatie, documenten en afspraken met eerder betrokkenen. In plaats van losse acties, geef je één overkoepelende opdracht waarin al deze elementen samenkomen.
Let op: voordat er daadwerkelijk acties worden uitgevoerd, heb jij altijd de laatste controle. De voorstellen die Cowork doet, moeten eerst door jou worden goedgekeurd voordat ze worden uitgevoerd.
Ben je een beheerder hoe activeer je Cowork en ga je aan de slag?
2. Copilot > settings
3. Turn on Fronties features
Daarnaast geldt dat deze functionaliteiten zich nog in een previewfase bevinden. Om ermee te werken heb je de juiste licenties nodig (een business en Copilot) en moet het expliciet worden ingeschakeld.
Scout; een volgende stap
Scout kun je zien als een eerste stap richting een ‘autopilot’. Een losse applicatie die verder gaat dan alleen de Microsoft 365 werkomgeving. De basis blijft herkenbaar: je kunt nog steeds documenten samenvatten, e-mails beantwoorden en andere bekende Copilot-functionaliteiten inzetten. Maar Scout gaat duidelijk een stap verder, met de mogelijkheid om complexere taken uit te voeren.
Denk bijvoorbeeld aan scenario’s die niet standaard binnen Microsoft 365 mogelijk zijn, maar wel gewenst zijn, zoals het opsplitsen van een PDF-bestand. Een mooi voorbeeld hiervan wordt toegelicht door Damien Bird, waarin hij laat zien hoe Scout onder andere PDF’s splitst; Bekijk de demo van Damien Bird
Daarnaast kijkt Scout verder dan alleen de online Microsoft omgeving. Zo wordt er ook gekeken naar interactie met je lokale machine en bestanden. Dit opent mogelijkheden voor bijvoorbeeld het opruimen of structureren van bestanden op je eigen device.
Voor het uitvoeren van acties maakt Scout gebruik van Microsoftmechanismen, waarbij op de achtergrond technieken zoals PowerShell ingezet kunnen worden om acties op je machine uit te voeren.
Je kunt met Scout acties uitvoeren buiten de Microsoft omgeving, bijvoorbeeld op websites, zoals YouTube.
En wat denk je van de mogelijkheid om gebruik te maken van een persoonlijkheid in Scout. Met andere woorden: je bepaalt zelf de tone of voice waarin antwoorden worden gegeven of acties worden uitgevoerd.
Zoals ik eerder in deze blog aangaf, vereisen Copilot en Cowork nog altijd een actie van de gebruiker. Scout gaat hierin een stap verder. Door de inzet van automation en zogenaamde ‘heartbeats’ kan Scout op basis van triggers zelfstandig acties uitvoeren. Dit is vergelijkbaar met hoe we triggers kennen binnen het Power Platform, bijvoorbeeld op basis van tijd of een actie.
Mijn conclusie: dit is de toekomst! Tegelijkertijd zie ik, in de breedste zin van het woord, dat medewerkers, organisaties, IT-partners, beleid… er nog niet volledig klaar voor is. De ontwikkeling is ingezet en we zullen mee moeten bewegen.
Tot slot is het goed om te benadrukken dat Scout momenteel nog slechts beschikbaar is voor een beperkte groep gebruikers en dat het werken ermee nog niet eenvoudig is. We hebben dus nog even de tijd om ons hierop voor te bereiden.
Gave informatie om te bekijken:
Opmerkingen