Een dag in het leven van een Microsoft 365 consultant!

Een dag in het leven van een (voorheen) Microsoft 365 consultant.

Nieuwe ontwikkelingen en Microsoft 365 uitdagingen zijn een rode draad in mijn dag. Om jullie mee te nemen in de ontwikkelingen, maar ook uitdagingen waar ik tegenaan loop; een dag in het leven van…

Het idee achter deze blog, misschien vind je nog handige functionaliteiten door mijn dag heen, die je direct in praktijk kunt toepassen.

De start

Mijn werkdag begint altijd om 7:30 uur met een paar bakken koffie en mijn mailbox. Niet zo interessant verder.

8:45 uur Quick sync

Tijd voor de dagstart met mijn collega’s. Meteen een leuk moment om een weetje te delen; binnenkort kun je makkelijk een bericht sturen aan externen die in de lobby zitten van een Teamsvergadering. Superhandig, als je een vooraankondiging wil maken.

Een impressie; Microsoft Teams: Send messages to attendees in the meeting lobby Chat - YouTube

Microsoft Roadmap; https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/roadmap?id=480716

9:00 uur - Room Finder vraagstuk

Mijn eerste echte bezigheid betreft het samen zitten met een collega, om de aanvraag van een klant te beantwoorden. De vergaderruimtes kunnen niet worden gevonden in de Room Finder in Outlook. Ken jij deze functionaliteit in Outlook al? Mocht je organisatie beschikken over veel vergaderruimtes, dan kan dit de medewerkers helpen om de juiste ruimte (inclusief de juiste middelen) te boeken; Use the Scheduling Assistant and Room Finder for meetings in Outlook - Microsoft Support

Mocht je net als ons ‘het probleem’ hebben dat de vergaderruimtes niet worden weergegeven in de Room Finder, dan kan deze beschrijving je helpen troubleshooten; Room Finder doesn't display any conference rooms when a user creates a meeting - Exchange | Microsoft Learn

9:30 uur - Microsoft Purview

Samen met collega @Tjeu bezoek ik een klant. We richten ons op wat Microsoft Purview voor deze klant kan betekenen. Vooral 'sensitivity labels' staan centraal in het gesprek.

De moeilijkheid zit hem in het bepalen welke informatie er binnen de omgeving van de klant is en wat de 'kroonjuwelen' op het gebied van informatie voor deze organisatie zijn.

Wil jij ook je kennis van SC-401, oftewel sensiviteit labels, of Micorsoft Purview uitbreiden? Dan gaan deze sites je verder helpen;

GitHub - MicrosoftLearning/SC-401T00-Information-Security-Administrator

Wist je trouwens dat alle applicaties van Microsoft worden voorzien van een nieuw logo; Microsoft 365 Gets Redesigned Icons: Here's Your First Look at the New Logos | PCMag

12:00 - een wandeling en lunchen, niet onbelangrijk!

13:00 uur - Microsoft 365 governance

Een bezoek aan de volgende klant waarin we het onderwerp Microsoft 365 Governance centraal stellen. Daarmee bedoelen we niet de Intune configuratie, CA-regels of de verdere technische kant van de Microsoft 365 suite. Wij richten ons in dit gesprek hoe je omgaat met de diverse uitdagingen als het gaat om gastenbeheer, het archiveren van Teams/SharePoint sites, of opslag-vraagstukken.

Daar kun je natuurlijk een tool voor inzetten, zoals @Orchestry, maar er zijn ook mogelijkheden binnen de Microsoft 365 Suite zelf.

Wil je je gasten op een goede manier beheren, een idee; Meer gasten in je omgeving | Wat nu? Een van de mogelijkheden

Om gaan met de juiste stappen rondom archivering van M365 groepen & Teams; Verloopbeleid M365 groep/Teams

En een blog over Storage en hoe hier efficient mee om te gaan, volgt binnenkort!

16:00 uur - een Agent voor onze Servicedesk

Voor onze Servicedesk heb ik het idee om aan de slag te gaan met een agent die zich specifiek richt op de documentatie van Microsoft. Zo krijg je altijd een antwoord op basis van de bronnen die Microsoft daar zelf beschikbaar voor stelt.

Deze agent kun je bouwen met behulp van Copilot Studio. Heb je hier nog nooit mee gewerkt, dan raad ik de volgende 'opleiding' aan om te volgen; Create agents in Microsoft Copilot Studio - Training | Microsoft Learn

Heerlijk om af en toe te knutselen aan het bouwen van een agent die we in de praktijk kunnen gebruiken.

Door mijn werkdag heen

De vele telefoontjes, Teamsberichten en vragen heb ik je bespaard in deze blog. Die maken mijn werkdag ook enorm leuk! Vele vragen gaan over vorige werkzaamheden, documenten die ik heb opgesteld of communicatie. Hier zet ik niet alleen vaak de ‘intelligentie’ van mijn Copilot in Teams voorin, maar ook de Microsoft Companions onderdelen gebruik ik met regelmaat. Vooral als ik snel een bericht wil toesturen aan een collega, of bestanden wil vinden; Companions | Probeer het nu!

Omdat het morgen Dierendag is mag mijn hond Knut vandaag de hoofdrol spelen. Wat dit moet voorstellen? Knut als Microsoft 365 Consultant!