(Nieuwe) monitoring voor het Power Platform en het genereren van error meldingen bij het fout lopen van je Power Automate (cloud) flow | Hoe doe je dat?

Met regelmaat heb ik ‘simpele’ processen geautomatiseerd met behulp van een Power Automate flow. Een van de eerste zaken die ik heb geleerd toen ik begon met het inregelen van deze flows is; het is belangrijk om error meldingen in te bouwen.

Zorg ervoor dat een persoon/IT-team op de hoogte wordt gesteld als een flow en daarmee een geautomatiseerd proces niet meer naar behoren loopt.

Hoe ik doe dit bij een enkele (cloud) flow?

Om een melding te generen op het moment dat er iets fout loopt in je flow maak je gebruik van het ‘probeer – vang principe’. Ik leg je graag stap-voor-stap uit hoe dit in zijn werk gaat.

De eerste stap is natuurlijk het inregelen van je flow. Je kunt het beste eerst het  ‘probeer – vang principe’ inregelen en daarna de rest van de flow bouwen. Dat scheelt je wat extra klikken aan het einde!

Stap-voor-stap; hoe gaat dat in zijn werk?

1.      Je voegt twee keer de control; scope toe

2.      De eerste scope noem je ‘Try’ en de tweede scope ‘Catch’. Naamgeving is in mijn ogen erg belangrijk als je een flow bouwt. Zo kan je in de toekomt makkelijk terugvinden uit welke stappen een flow bestaat, op het moment dat je verder aan je flow moet bouwen, of een probleem moet oplossen.

3.      In de ‘Try’ scope bouw je de gewenste flow verder.

Zorg dat alle ‘acties’ binnen deze scope vallen.

4.      Voeg aan de ‘Catch’ scope de actie ‘Send an e-mail’ toe

Voer hier het e-mailadres van de persoon/mailbox die de error meldingen zal ontvangen en hier actie op gaat ondernemen. Voeg tot slot in de e-mail de verdere informatie van de flow toe en eindig de e-mail met de onderstaande tekst. Zo weet iedereen dat de e-mail automatisch is gegenereerd.

5.      Zorg dat slot voor de juiste instellingen. Zo werden er enkels e-mails uitgezonden op het moment dat de flow incorrect heeft gelopen. Dit doe je op de volgende manier;

a.      Druk op ‘Catch’

b.      Ga naar ‘instellingen’

c.      Vink succesvol uit en alle andere opties (timed out/skipped etc.) aan

Je error meldingen zijn ingebouwd!

Nieuwe mogelijkheden om meldingen en meer inzicht te krijgen in je omgevingen in het Power Platform (preview)

Beheerders van ‘environments’ in het Power Platform kunnen waarschuwingen instellen om de ‘gezondheid’ van hun flows en apps makkelijker te monitoren; denk aan meldingen bij trage apps, of flows die te vaak draaien.

Wat kun je ermee?

• Stel drempels in: Bijvoorbeeld “geef een waarschuwing als een app langer dan 5 seconden nodig heeft om te laden.”

• Ontvang meldingen zodra een ingestelde grens wordt overschreden.

• Bekijk aanbevelingen om prestaties te verbeteren (in beheerde omgevingen).

• Beheer je regels: Je kunt waarschuwingen aan- of uitzetten, aanpassen of verwijderen.

Kortom: je krijgt meer grip op wat er speelt binnen je Power Platform-omgevingen en kunt sneller ingrijpen.

Je kunt de meldingen rechtstreeks aan een persoon, groep of mailbox sturen. Zo kan er direct actie worden ondernomen.

Meer weten; Create alerts for your resources (preview) - Power Platform | Microsoft Learn

Deze functie is momenteel nog in de preview

Nog niet zo bekend met Power Automate en wil je een eerste stap gaan maken, lees dan eens mijn eerdere blog; https://www.evipoint.nl/post/smileys-niet-alleen-leuk-maar-ook-functioneel

Een laagdrempelige eerste stap om kennis te maken met Power Automate!