‘Sync’ of ‘Snelkoppeling aan OneDrive’? De koers van Microsoft is duidelijk. Maar welke impact heeft dit op gebruikersadoptie?
- 28 feb
- 3 minuten om te lezen
Een tijd geleden schreef ik mijn blog ‘Sync of Snelkoppeling aan OneDrive’, waarin ik het verschil uitlegde tussen synchroniseren en het toevoegen van een snelkoppeling binnen Microsoft OneDrive.
Kort daarna volgde mijn blog ‘Twee aankondigingen op een rij’, waarin ik al liet zien dat in mijn ogen Microsoft nadrukkelijk stappen zet richting een van deze twee opties; het toevoegen van de snelkoppeling in OneDrive.
Inmiddels zijn we weer wat ontwikkelingen verder.
Als je alle wijzigingen en aankondigingen naast elkaar legt, zie je in mijn ogen één duidelijke lijn: ‘Snelkoppeling toevoegen aan OneDrive’ moet het nieuwe standaard worden.
Maar wat betekent dit voor je organisatie? En wat staat er op de Roadmap?
Van keuze naar richting
In mijn eerdere blog legde ik het verschil uitgebreid uit, kort samengevat;
Sync legt een directe synchronisatierelatie tussen een SharePoint-bibliotheek en een device. Dit dien je dus per apparaat in te stellen.
Gegevens komen in dit geval onder het bedrijfsicoon te staan, wat een losse plek binnen je Verkenner is.
Snelkoppeling aan OneDrive voegt de bibliotheek logisch toe aan de OneDrive omgeving van de gebruiker. Het toevoegen doe je één keer en voor alle apparaten waar OneDrive is gekoppeld is het geregeld.
De snelkoppeling komt ‘door’ je persoonlijke gegevens heen te staan.
Destijds waren beide methodes goed en lange tijd heb ik de voorkeur gegeven aan de ‘sync’ mogelijkheid. Waarom? Gezien het makkelijker is om gezamenlijke gegevens en persoonlijke gegevens visueel te scheiden.
Maar met deze recente ontwikkelingen is mijn kijk gaan veranderen;
De knop “Snelkoppeling toevoegen aan OneDrive” is prominenter zichtbaar gemaakt binnen SharePoint (zie afbeelding)
Limieten zijn verhoogd.
De gebruikerservaring stuurt steeds nadrukkelijker op werken vanuit OneDrive als centrale hub, denk bijvoorbeeld aan de look-and-feel die OneDrive heeft gekregen.
Dit zijn geen losse verbeteringen. Dit is strategie.
Nieuwe wijziging op komst: aanpasbare naam van de sync-map
Op de roadmap staat inmiddels een nieuwe ontwikkeling (Roadmap ID 557562, start uitrol april 2026):
IT-beheerders kunnen straks de lokale naam van de OneDrive sync-rootmap aanpassen op Windows-apparaten. Standaard heet deze map nu: OneDrive – [Organisatienaam]
Dat kan in omgevingen met diepe mappenstructuren zorgen voor langere padnamen. Met deze wijziging kan een organisatie een kortere, eigen naam kiezen.
Dat helpt bij:
Het beperken van 'padlengteproblemen'
Een schonere en duidelijkere verkenner-ervaring
Meer controle vanuit IT
Ook dit past in het bredere plaatje.
Functioneel wint de snelkoppeling
Als ik puur naar functionaliteit kijk, dan wint ‘Snelkoppeling aan OneDrive’;
Eén centrale bestandsweergave (web, desktop, mobiel)
Minder losse synchronisatierelaties per device
Consistentere ervaring tussen apparaten
Minder complexe sync-scenario’s
De mogelijkheid om volgorde van mappen te bepalen
De mogelijkheid om op diverse ‘niveaus’ te synchroniseren
Makkelijker de mogelijkheid om de snelkoppeling weg te halen (gewoon verwijderen, let op; niet de bestanden/mappen die erin staan natuurlijk)
Vanuit techniek en beheer is dit logisch en toekomstbestendig.
Maar vanuit adoptie ligt het genuanceerder
Waar mijn twijfel nog zit; de adoptiekant!
Wanneer gedeelde bibliotheken als snelkoppeling in iemands eigen OneDrive verschijnen, vervaagt het onderscheid tussen persoonlijke data VS gezamenlijke data.
Voor gebruikers is minder zichtbaar wat “van mij” is en wat “van het team” is.
Dat kan impact hebben en zorgen voor fouten!
De conclusie: de richting is duidelijk
De richting is duidelijk;
Strategisch stuurt Microsoft op OneDrive als centrale hub
Functioneel wint ‘Snelkoppeling aan OneDrive’
Adoptie vraagt om extra aandacht
Technisch gezien is de beweging logisch. Organisatorisch vraagt het om mensen meenemen in deze verandering.
Wil je de achterliggende verschillen nog eens rustig nalezen? Bekijk dan mijn eerdere blogs:
Ik ben benieuwd hoe jullie hier inmiddels mee omgaan: welke ‘promoten’ jullie binnen jullie organisatie?
Opmerkingen